Toernooi organiseren

Stel u wilt een toernooi organiseren, om u daarbij te helpen hieronder een lijst met aandachtspunten om rekening mee te houden:

 

1. Algemeen

• Benoemen van een toernooileider
• Bepalen van de grootte van het toernooi en de doelgroep
• Bepalen van de naam van het toernooi, de plaats en de accommodaties
• Vaststellen van de speeldatum en de sluitingsdatum van het toernooi
• Aanmelden van het evenementen via agenda.bridge.nl. Er wordt dan een e-mail aan de DKL gestuurd die het evenement moet goedkeuren. Nadat toestemming is verkregen worden de evenementscode en het controle getal automatisch toegestuurd.
• Vaststellen van de financiële zekerheid (stichting, club of sponsoren)
• Opstellen toernooiregels
• Maken deelnemerslijst met NBB lidmaatschap nummers
• Indeling van de deelnemers
• Aanschaffen van de prijzen
• Compleet tijdschema voor alle handelingen voor, tijdens en na het toernooi
• Speelruimtes met tafels, inrichting e.d.
• Geluidsinstallatie
• Rekenkamer, bezetting, locatie, hulpmiddelen
• Vergaderruimte protestcommissie
• Lunch
• Parkeergelegenheid
• Bereikbaarheid openbaar vervoer
• Controleurs, locatieopzichters

 

2. Staf

• Kaderleden voor de speelzalen en de rekenkamer
• Helpers voor de speelzalen en de rekenkamer
• Protestcommissie
• Computerdeskundige
• Penningmeester
• Invallers
• Bereikbaarheid van de diverse betrokkenen

 

3. Financiën

• Begroting
• Huur van de accommodaties
• Porto en telefoonkosten
• Wedstrijdmateriaal
• Drukwerk
• Vergoeding medewerkers en reis en verblijfkosten
• Prijzenpot
• Propagandakosten
• Inschrijfgeld
• Sponsorgeld en subsidies
• Onvoorzien

 

4. Materiaal

• Aanwijzingen voor het inschrijven
• Tafelkleedjes
• Tafelbladen
• Tafelnummer
• Wedstrijdschema
• Wedstrijdformulieren
• Borden
• Biddingboxen
• Systeemkaarten
• Protestformulieren en regeling
• Regelingen met betrekking tot tussenstanden
• Computers, printers, inktpatronen, papier
• Toernooiboekje

 

5. Propaganda

• Website
• Verzenddatum
• Advertenties
• Folders en affiches
• Wijze van inschrijven
• Toezending inschrijfnummers, bescheiden en toernooiregels
• Uitreiken van de prijzen
• Uitslagpublicatie
• Verslagen aan de media

 

6. Afsluiting

• Opruimen van de zalen en het materiaal
• Evaluatie van het toernooi
• Bijwerken draaiboek
• Bedanken medewerkers
• Afrekeningen regelen
• Financieel eindresultaat vaststellen
• Schriftelijk bedanken van de sponsors